Existem inúmeras vantagens da automação fiscal para uma empresa, independentemente do porte dela. Afinal, essa é uma maneira de aumentar a produtividade e eficiência do negócio.
De acordo com a pesquisa Tax Trends 2022, 44,68% dos gestores consideram que o investimento em automação dos processos fiscais será maior em 2022..
Isso segue uma tendência de digitalização que começou na década passada, e se intensificou com a chegada da pandemia de Covid-19.
E neste artigo vamos mostrar quais são as principais vantagens, e porque as empresas precisam automatizar os seus processos fiscais se quiserem se manter competitivas dentro do mercado. Boa leitura!.
O que é automação fiscal?
Antes de mostrarmos as vantagens da automação é preciso compreender o que ela é. Em resumo, trata-se da adoção de softwares e sistemas inteligentes para otimizar as atividades fiscais do seu empreendiment.
A intenção é reduzir o trabalho manual através de práticas integradas e automatizadas como a emissão de notas fiscais, conformidade tributária, cálculo de impostos, classificação de despesas e até mesmo o registro de documentos.
Portanto, o software possibilita que os profissionais exerçam menos atividades manuais e repetitivas que acarretam em erros essenciais dentro do negócio.
Quais são as vantagens da automação fiscal?
São muitos os benefícios proporcionados pela automação fiscal, mas de modo geral, os principais deles são:
- eliminação de retrabalhos;
- maior precisão nas informações;
- mais segurança de dados;
- menos custos;
- maior facilidade de gerenciamento;
- possibilidade de trabalho remoto;
- minimização de riscos.
Eliminação de retrabalhos
O principal benefício da automação fiscal é sem dúvida alguma a eliminação do retrabalho. Até porque, quando uma atividade sai errado, ela precisa ser refeita.
E é mais comum do que se pensa errar tarefas repetitivas. Até porque, elas são mais burocráticas e entediantes, e isso tira a concentração de quem as está executando.
Quando você substitui essas tarefas por um software as chances de erro diminuem drasticamente, e como consequência há menos retrabalho gerado pelos erros..
O resultado é que há mais produtividade em menos tempo. E isso aumenta a satisfação do cliente que não precisa esperar pela correção de um documento, por exemplo.
Maior precisão nas informações
Outro benefício inquestionável da automação fiscal é que ela garante mais precisão nas informações. Afinal, ela evita os erros cometidos pelos colaboradores.
Vale dizer que esse é um benefício muito importante, pois os dados são enviados à Secretaria da Fazenda (SEFAZ), e quando inconsistentes podem acarretar em multas razoavelmente altas para seu negócio.
Até porque, nem sempre o erro é identificado em tempo hábil pelos gestores. Só por conta disso, a automação já é de se considerar dentro do negócio.
Mais segurança de dados
A segurança dos dados é um tema que ganhou força nos últimos anos. Ainda mais depois da criação da Lei Geral de Proteção de Dados.
E com a automação você tem muito mais segurança, pois os dados são armazenados em um ambiente protegido, e mantido em nuvem que é uma das tecnologias mais sofisticadas do mercado.
Isso quer dizer que não há como alguém roubar os seus dados simplesmente invadindo o seu computador. Fora que se algum vírus danificar o seu hardware não corre o risco de perder todas as informações.
Além disso, por se tratar de um armazenamento em nuvem, mesmo que você esteja fora da empresa, dá para acessar os dados com facilidade de qualquer dispositivo móvel.
Menos custos
A redução de custos é uma das maiores vantagens da automação fiscal, e ela acontece de todos os lados. Primeiro porque você precisará de menos pessoas para executar uma quantidade maior de tarefas.
Segundo, porque como a produtividade aumenta, os custos fixos são diluídos, e isso diminui o custo direto por produção. Fora que como você tem menos retrabalho, também terá que gastar menos.
Isso sem considerar os problemas com o fisco. Afinal, conforme dissemos, um erro pode gerar multas bem pesadas para o seu negócio, o que já não acontece se você tiver um bom sistema de gestão.
Maior facilidade de gerenciamento
Outra grande vantagem da automação é que o time contábil e fiscal trabalham de forma mais otimizada, usando um ambiente centralizado de gestão.
Isso quer dizer que todas as informações são facilmente encontradas em um só lugar. Portanto, há mais sinergia entre os setores, e a informação corre muito mais rapidamente dentro da empresa.
E qualquer colaborador autorizado pela empresa pode consultar dados e relatórios gerenciais de forma prática, rápida e remota, garantindo muito mais efetividade na gestão fiscal do empreendimento.
Possibilidade de trabalho remoto
O home office cresceu muito nos últimos anos, e ele permite uma maior redução de custo para as empresas que não precisam ter mais um enorme espaço de trabalho.
Além disso, esse sistema possibilita que você encontre talentos em regiões distantes, não se limitando a sua cidade, até porque o sistema pode ser acessado de qualquer lugar.
Fora que os colaboradores trabalham muito mais motivados podendo atuar em casa. Portanto, esse também é um dos principais benefícios da automação fiscal.
Minimização de riscos
Por fim, uma outra vantagem que a automação fiscal proporciona é a minimização de riscos tanto em relação a perdas de dados quanto erros que podem gerar graves consequências para o seu negócio. Afinal, o sistema elimina os erros humanos.
Vale a pena automatizar a gestão fiscal do negócio?
Diante das vantagens expostas neste artigo é possível presumir que vale bastante a pena automatizar a gestão fiscal de uma organização. Até porque, essa é uma maneira de ter mais redução de custos e aumento na produtividade.
Além disso, conforme dissemos, por meio da automação sua empresa não corre o risco de errar o preenchimento de informações importantes que acarretam em multas altas que comprometem a lucratividade do negócio.
Portanto, a automação fiscal colabora para que os processos sejam mais eficientes, para que o seu time tenha mais satisfação no trabalho evitando tarefas repetitivas e para que o seu empreendimento não tome multas por erros cometidos.
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Este artigo foi escrito pelo autor convidado Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io, que oferece uma API para emitir e gerenciar notas fiscais automaticamente. A NFE.io é um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas repetitivas, contribuindo para que você ganhe tempo e diminua gastos.
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